Приказ о переводе на 0 5 ставки образец по инициативе работодателя

Приказ о переводе на 0,5 ставки — это документ об изменении режима труда для работника. В статье расскажем о порядке оформления перевода (процедуры отличаются в зависимости от того, кто были инициатором: работник или работодатель) и дадим образцы документов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки может потребоваться в различных ситуациях. Как правило, такой тип распорядительной документации составляется при необходимости изменения рабочей нагрузки.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника должен быть разработан в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию.

Но чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна быть оформлена правильно. Об этом и пойдет речь далее.

Изменение режима труда по инициативе работника

У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день.

Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон.

Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.

Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:

Как оформляется перевод по желанию работника

Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по заявлению работника

Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

Структура бланка:

• шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
• наименование распорядительного акта;
• текст с указанием причины и основания для его издания. Как правило, работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
• текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
• подпись;
• место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Подпись сотрудника об ознакомлении должна быть получена в обязательном порядке.

Шаг 2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0.5 ставки

Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Это условие должно быть указано в документах.

Изменение режима труда по инициативе работодателя

Такое тоже возможно, и это довольно распространенная мера в условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений. В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев.

Список необходимых документов при переводе по инициативе работодателя

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны быть тщательно задокументированы.

Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, также изложив в уведомлении причину такого решения.

Если согласие специалиста не получено, ему должна быть предложена другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник должен быть уволен по соответствующему основанию. Все документы должны быть выполнены в письменном виде и их необходимо подшить в дело.

Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.

Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:

• письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
• дополнительное соглашение;
• приказ.

Образец приказа об изменении ставки работнику

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/perevod-na-0-5

Приказ о переводе на 0,5 ставки — оформление и образец

Приказ о переводе на 0.

5 ставки составляется в свободной форме, правильнее его будет назвать приказ об установлении неполного рабочего времени, образец такого бланка можно бесплатно скачать в word ниже.

Это распорядительный документ, который отменяется действующий график и режим работы и устанавливает новый неполный рабочий день, согласно которому, работнику предстоит трудиться 0.5 ставки.

Режим работы, продолжительность рабочего дня или недели сотрудников закрепляется в нормативных документах, а также трудовом договоре, заключаемом при приеме нового работника на работу. Если в действующий режим работы вносятся изменения — работник переводится с полной ставки на 0.

5 ставки, то следует внести изменения в эти документы. Если режим прописан в трудовом договоре, то, как правило, сам договор не меняется, а составляется дополнительное соглашение  к нему, в котором указывают все изменения режима работа и установление неполного рабочего времени.

Перевод на 0.5 ставки с полной ставки — это не тот перевод, который сопровождается изменением должности или места работы сотрудника, а потому оформлять документ нужно не с использованием типовой формы Т-5.

Форма Т-5 приказа о переводе применяется лишь при действительных перемещениях работника между подразделениями, отделами и должностями. Перевод на 0.5 ставки — это всего лишь изменение режима работы, установление неполного рабочего дня. Унифицированной формы документа не существует для этой цели, поэтому каждой организации дано право самостоятельно подготовить удобный бланк.

Внизу статьи представлен примерный образец приказа об установлении неполного рабочего времени — перевод с полной ставки на 0.5 ставки.

Перевод возможен как по желанию работодателя, так и по инициативе работника. Во втором случае от работника требуется подтверждение его желания работать неполную неделю или неполный день. Как правило, инициативу работник проявляет в форме своего заявления, на основании которого составляется приказ.

Законодательная база

В вопросах изменениях режима работы следует руководствоваться следующими статьями трудового кодекса:

Оформление перевода на неполный рабочий день (0.5 ставки)

Свободный стиль оформления не означает, что документ может быть оформлен так, как это нравится составителю. Определенные требования к оформлению документов никто не отменял. Должен быть стандартный набор реквизитов, который придает приказу действительность и силу.

В числе реквизитов, обязательных для приказа о переводе на 0.5 ставки, можно назвать:

• день составления;
• реквизиты организации, по крайней мере название;
• место нахождения организации;
• номер — приказы нумеруются в соответствии с требованиями и нуждами самой организации, номер может состоять не только из цифр, но и букв, законодательство никак организации в этом не ограничивают;
• наименование бланка;
• причина, в связи с которой оформляет приказ — излагается, с какой целью возникла необходимость изменения режима работы работы работнику и установление для него неполного рабочего дня. Для того чтобы перевести работника на неполное рабочее время, необходимо серьезное и убедительное основание, закрепленное в документальном виде;
• распоряжения руководителя — отменить действующий режим работы и перевести работника на неполный рабочий день (на 0.5 ставки или другое), указывают новое время работы, которое устанавливается для сотрудника;
• назначение лица, которое проконтролирует, чтобы приказ был исполнен в соответствии с его назначением;
• документ,  на основании которого разрешено установить для работника неполный рабочий день и перевести его на 0.5 ставки;
• подпись руководителя, ответственных лиц и самого работника, для которого меняется режим работы.

Правильное оформление

Документ утверждается руководителем, после чего передается работнику под роспись для ознакомления. Если последний не желает ставить подпись на приказе или не может, то об делается запись на самом бланке распорядительного документа.

Часто перевод на неполное рабочее время производится по инициативе работника, когда тому по какой-либо причине необходим перевод на 0.5 ставки.

Скачать быстро и бесплатно образец приказа об установлении неполного рабочего дня по инициативе  работника можно ниже.

Приказ о переводе на 0.5 ставки образец — скачать.

Обновление — февраль 2017.

Также предлагает к просмотру полезное виде о теме:

Источник: http://rabotnika.ru/prikaz-o-perevode-na-05-stavki-oformlenie/

Инструкция: переводим сотрудника на 0,5 ставки

Кадры Перевод на 0,5 ставки — это установленная трудовым законодательством возможность изменения режима рабочего времени сотрудника с уменьшением числа рабочих часов.

21 мая 2019 Иванова Наталья

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника.

Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации. Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.

Скачать бланк заявления работника на перевод на полставки.

Скачать образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника.

Скачать бланк приказа о переводе на полставки.

Скачать образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника.

Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на полставки.

Скачать образец доп соглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки.

Когда можно перевести на полставки

Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.

Процедура	Основание	Условия
Прием в учреждение впервые	Ст. 93 ТК РФ	Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.
Перевод с полного на неполное время по инициативе работника	Ст. 93, 256 ТК РФ	Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний: осуществляет уход за больным родственником; является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным; является беременной.
Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателя	Ст. 74 ТКРФ	Финансовые трудности на предприятии, экономия затрат.Уменьшение прибыли организации.Модернизация процессов, связанная с автоматизацией.Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы.Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.
Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режим	Ст. 93 ТК РФ	Изменения условий работы, нагрузки.Наличие согласия сотрудника.Внесение изменений в штатное расписание.

Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника

У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

Алгоритм такой:

1. Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
2. Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
3. Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
4. Соглашение подписывается работником.
5. Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
6. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Как перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Инициатива работодателя связана с необходимостью четко придерживаться установленных статьей 74 ТК РФ положений.

Шаги такие:

1. Предупредить каждого сотрудника письменно за 2 месяца до начала изменений, указав их причину.
2. Если человек согласен, перевести, используя алгоритм перевода по желанию работника.
3. Если человек не согласен, предложить другую работу (все подходящие ставки) по его квалификации и состоянию здоровья. Если вакансий нет или работник не согласен, уволить по соответствующему основанию. Документы оформлять в письменной форме.

В итоге перечень документов при таком алгоритме состоит из:

• письменного уведомления;
• допсоглашения;
• приказа.

Как составить заявление о переходе на 0,5 ставки

Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме. Структура документа может быть такой:

• указание в шапке данных работодателя и сотрудника;
• по центру слово «Заявление»;
• изложение текста с указанием даты перевода на полставки и его причин;
• по окончании текста — подпись, дата оформления.

Скачать

Как составить приказ о переходе на 0,5 ставки

В учреждении можно разработать образец приказа об изменении ставки работнику, так как законодатель не установил единый унифицированный бланк.

Распорядительный акт нужно оформить письменно. В документе об установлении работнику неполного рабочего дня (формулировка ст. 74 ТК РФ) должны иметься обязательные реквизиты.

Образец приказа о переводе на полставки по инициативе работника или работодателя должен содержать:

• шапку, включающую информацию о наименовании, адресе, ИНН учреждения;
• название приказа;
• текст с формулировкой причин и оснований издания документа;
• перечень распоряжений, относящихся к новому режиму труда и отдыха, с указанием даты перевода, новой длительности работы, оплаты с формулировкой «пропорционально отработанному времени»;
• подпись руководителя;
• отметку об ознакомлении работника.

Скачать

Как составить допсоглашение о переходе на 0,5 ставки

Допсоглашение — это документ, устанавливающий перечень конкретных изменений к трудовому договору. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, оно оформляется письменно. Определяя режим работы на новых условиях, в соглашение надо включить сведения:

• о количестве дней работы на протяжении недели;
• количестве часов работы;
• времени начала и окончания рабочего дня;
• периоде отдыха;
• сроке действия;
• условиях оплаты за работу.

Документ формируется в 2 экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем.

Скачать

Как считать зарплату и отпускные

Оплата за труд производится пропорционально времени, которое отработано (или зависит от объема выполненных работ). Роструд в Письме от 08.06.2007 № 1619-6 поясняет: если сотруднику определен режим неполного времени труда, размер зарплаты снижается вне зависимости от установленной системы (оклад или ставка).

Для подсчета сумм оплаты за отпуск при установлении среднего заработка применяется среднедневной заработок. Средний заработок считается при умножении среднедневного на число дней в том периоде, за который положена оплата.

Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушения установленных законодателем процедур при переводе сотрудника несет работодатель.

Работодатель, нарушивший в отношении сотрудника порядок перевода на режим неполного времени труда, будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

• 30 000-50 000 руб. — для предприятия;
• 1000-5000 — для должностного лица и ИП.

Повторное нарушение увеличит суммы:

• 50 000-70 000 руб. — для предприятия;
• 10 000-20 000 руб. — для должностного лица и ИП.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-perevodim-sotrudnika-na-0-5-stavki

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Оформление работника на полставки фактически будет являться переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов перевода на полставки, в каждом из которых будут свои особенности:

1. Работник только принимается на предприятие.
2. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
3. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
4. Работник переводится на другую должность, на которой режим работы будет отличаться от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Работник сразу принимается на 0,5 ставки

Когда работник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, согласно должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Приказ о переводе на 0,5 ставки по форме Т-1, образец

Скачать

Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку. С сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю.

В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов.

В договоре прописывают, сколько часов работник проводит на смене. Если договор заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха.

Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.

Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.

Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

• законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
• работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
• перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.

Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки.

Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.

Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).

Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

1. Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
2. Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Приказ оформляется в свободной форме.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки по желанию работодателя

Скачать

Приказ оформляют следующим образом:

• в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
• озаглавливают документ «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»;
• далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение ставки с полной на половинную, побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
• указывается дата, когда приказ издан.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

В итоге, чтобы грамотно перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Это мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

• режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
• оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

Все начинается с желания работника перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

Заявление о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника, образец

Скачать

Такое изменение может быть не выгодно работодателю. Особенно если работник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Однако несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе следующим работникам:

• ухаживающим за больным родственником;
• родителям или опекунам детей до 14 лет;
• беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на перевод на 0,5 ставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника будет аналогичен приказу для перевода на 0,5 ставки по желанию работодателя, только причиной перевода будет не производственная необходимость, а заявление работника.
2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки аналогичен образцу при переводе на 0,5 ставки по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работника подготавливают такие документы:

Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Также потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

Приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки, образец по форме Т-5

Скачать

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку, образец

Просьба о переводе на полную ставку может исходить от работника, а может — от работодателя.

Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную. Причиной могут быть изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Приказ можно составлять в свободной форме.

В приказе обязательно:

• прописывают, что приказ издается в соответствии с допсоглашением;
• прописывают Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую должность;
• прописывают, что осуществляется перевод на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
• отмечают время для отдыха и питания;
• датируют, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают срок действия приказа);
• указывают, как будет начисляться оплата: оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

Перевод на полную ставку, образец приказа

Скачать

При переводе на полную ставку оформляют такие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
• приказ о переводе на полную ставку;
• локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на полную ставку на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/oformlyaem-prikaz-o-perevode-na-0-5-stavki

Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2019 году

> Приказы > Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2019 году

Когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в полном объеме и принимает решение о смене полной ставки на неполную, требуется определенным образом закрепить документально эти изменения. Прежде всего, сотрудником пишется заявление о переводе на 0.

5 ставки, а руководителем издается приказ об установлении неполной ставки работнику. Также основанием может стать не только инициатива работника, но и внутренняя потребность организации, что также нужно документально оформить приказом.

Скачать образец приказа о переводе работника на 0.5 ставки можно ниже.

В соответствии со статьей 73 ТК РФ, подобные кадровые изменения возможны лишь по обоюдному согласию сторон.

Соглашение между работодателем и сотрудником об установлении 0.5 ставки для работника оформляется в следующих случаях:

• При приеме на работу на 0.5 ставки (отделом кадров издается приказ по форме Т-1 – скачать образец);
• При переводе на неполный рабочий день (например, на полставки) с полной ставки;
• При изменении должности сотрудника, когда новые условия труда не предполагают полного рабочего дня.

Условия перевода на 0.5 ставки фиксируются в табеле учета рабочего времени. Если другой сотрудник не займет оставшуюся половину ставки, то в штатное расписание будут внесены изменения о количестве ставок по этой должности.

В Трудовом кодексе (ст. 74) зафиксировано, что неполный рабочий день может быть установлен:

• не более чем на полгода;
• если происходит изменение условий труда сотрудников;
• для предотвращения массового увольнения работников.

Если перевод на полставки происходит по инициативе работодателя, об этом нужно уведомить сотрудников не позже, чем за два месяца до предполагаемой даты.

Если сотрудник не согласен работать по новым условиям неполного рабочего дня, руководство обязано предложить сотруднику в письменной форме новую вакансию, которая соответствует его квалификации или свободные нижестоящие должности. При их отсутствии или в случае отказа работника от предложенных вариантов трудовой договор расторгается (согласно п.1.ч.1. ст. 77 ТК РФ).

Как составить приказ о переводе на 0.5 ставки

Процесс перевода сотрудника на полставки:

• В первую очередь, требуется получить от работника заявление о согласии на изменение продолжительности рабочего дня и установление ему неполной ставки – образец заявления.
• Также потребуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. Там должно быть указано, что продолжительность рабочего дня сокращается и указать часы работы, в которые сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности. В документе также прописывается оплата труда (цифра и формулировка, что труд оплачивается согласно отработанному времени). Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и требует подписи руководителя компании и работника. После согласования этот документ становится неотъемлемой частью трудового договора.
• Следующий этап – составление приказа о переводе работника на полставки. Иногда используют типовую форму Т-5, однако изменение режима работы сотрудника не совсем корректно считать переводом. В практике делопроизводства отдел кадров, как правило, издает приказ в произвольной форме и именуют “об установлении неполного рабочего дня”.

В приказе об установлении работнику неполного рабочего дня (такая формулировка присутствует в Трудовом кодексе, ст. 289) должны быть указаны наименование организации, дата оформления, название и номер документа.

В тексте приказа прописывают причину изменения трудового графика подчиненного и перевода на 0.5 ставки. После формулировки «приказываю» следует указать дату перевода сотрудника на половину ставки, а также отметить новую продолжительность рабочего дня для сотрудника. Порядок оплаты труда обычно меняется на «пропорционально отработанному времени».

Ответственные за исполнение приказа лица, а также сам сотрудник должны поставить свои подписи после ознакомления с текстом документа.

Со временем руководство и сотрудник могут пересмотреть дополнительное соглашение и вернуть прежние условия работы, сменив 0.5 ставки на полную.

Обычно подобные изменения происходят при переводе с декретной ставки на постоянную.

В этом случае приказ составляется в произвольном порядке, также сотрудники отдела кадров составляют дополнительное соглашение и издают локальные нормативные акты о перемещении на полную ставку.

Скачать пример оформления

Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника – скачать.

Образец приказа об установлении неполного рабочего дня – скачать.

Вопросы и ответы по теме установления неполного дня

Вопрос 1: Работнику предложили перевод на 0.5 ставки по инициативе работодателя, но он отказался. На каком основании его увольнять?

Ответ: Согласно ст.74 ТК РФ уволить его нужно по п.2 ст.81 ТК РФ – сокращение с выплатой всех положенных гарантий.

Вопрос 2: Работник переведен на полставки, длительность его дня 4 часа. Нужно ли ему давать время на обеденный перерыв?

Ответ: Да, перерыв должен быть как и у всех прочих сотрудников, его длительность должна составлять от получаса до двух часов – они добавляются в рабочим четырем часам.

Вопрос 3: Нужно выбрать между массовым сокращением и введением неполной режима дня для всех сотрудников. На каком основании можно установить всем 0.5 ставки?

Ответ: Возможно опираться на ст.74 ТК РФ, где в пункте 1 прописано основание в вид изменения технологических или организационных условий труда. Например, ввод нового оборудования, измененная технология производства.

Задайте свой вопрос

Источник: http://buhland.ru/pravilnyj-prikaz-o-perevode-sotrudnika-na-0-5-stavki/

Пример оформления приказа о переводе на 0.5 ставки

Работа на полставки означает, что работник трудится неполный рабочий день и получает соответствующий размер оплаты труда, пропорционально отработанному времени. Если сотрудник уже трудится в организации на полной ставки и требуется его перевод на половину, то оформляется распоряжение в свободном виде об изменении режима рабочего времени.

В случае, если сотрудник сразу принимается на работу на 0.5 ставки, то изначально в трудовом договоре прописывают условия труда, соответствующие половине ставки, а также данный момент поясняют в приказ о трудоустройстве.

Оформление перевода на 0.5 ставки производится с помощью приказа произвольного вида. Нельзя для заполнения использовать унифицированный бланк Т-5 или Т-5а, которым оформляют перемещение внутри организации с одном должности на другую — скачать образец заполнения.

Установление для сотрудника режима неполного рабочего дня является лишь изменением одного из условий трудового договора, перемещения на другую работу внутри организации в данном случае отсутствует, трудящийся продолжать рабочую деятельность в той же должности, но с укороченным рабочим днем.

Для составления приказа следует иметь документ-основание. Что именно будет являться документальным обоснованием зависит от того, кто выступает инициатором изменения режима работы. Это может быть сам сотрудник, пожелавший по какой-либо причине иметь сокращенный рабочий день.

В этом случае работником пишется заявление с просьбой об установлении неполного рабочего дня. Если инициатор — работодатель, то им составляется уведомление для трудящегося о его переводе на 0.5 ставки.

На основании указанных бумаг составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, с помощью которого вносятся изменения в действующий договор в части режима рабочего времени.

Ниже представлен образец приказа о переводе на поставки по инициативе работника.

Образец оформления распоряжения о неполном дне

Как выше было сказано, содержание приказа носит свободный характер. Традиционно на фирменном бланке компании в верхней части пишут наименование фирмы, ее местонахождение. Далее по центру или с левой стороны документу дается название.

Номер присваивается при регистрации распорядительного бланка в специальном журнале. Регистрационные записи в отношении распорядительной документации являются обязательными, нумерация устанавливается работодателем самостоятельно, в номере могут присутствовать цифры, буквы, знаки. Главное, чтобы номера не повторялись в пределах одного года.

Обязательно указывают дату оформления. Если требуется, то приказу присваивают заголовок.

Пример заголовка:

«об установлении работнику неполного рабочего дня».

В основной части бланка пишется распоряжение руководителя о переводе работника с 1 ставки на 0.5 ставки. Указывают дату, с которого требуется внедрить данные изменения в режим трудящегося.

Обязательно прописывают, для какого именно сотрудника устанавливается неполный рабочий день.

Одним приказом можно изменить условия работы сразу группе лиц, приведя их пофамильный перечень с указанием должности и подразделения.

Размер оклада при переводе на полставки не меняется, однако добавляется, что оплачиваться труд сотрудника будет пропорционально отработанному времени. То есть в случае, когда выполняется изменение длительности рабочего дня с 1 ставки на 0.5 ставки, работник будет получать половину от своего оклада.

В нижней части бланка приказа в виде приложения приводят перечень документов, на основании которых составлен документ. Если инициатива работника, то его заявление. Если инициатива работодателя, то уведомление от него. Обязательным является наличие допсоглашения к трудовому договору.

Чтобы приказ был исполнен в соответствии с указанным в нем распоряжение в установленный срок, необходимо назначить ответственное лицо. Это может быть любой сотрудник организации, например, кадровый специалист, контроль за исполнением руководитель вправе оставить за собой.

Приказ может составить любое ответственное за документооборот лицо — кадровик, секретарь или иной сотрудник, но право утвердить документ присутствует только у руководителя или лица, его замещающего на основании доверенности или распоряжения.

Утвержденный бланк следует донести до сведения трудящегося, для которого вводится неполная ставка. Ознакомление проводится под роспись, если трудящийся не желает подписывать представленный ему документ, то делается отметка об отказе в приказе и составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей. При этом содержание распорядительного документа зачитывается сотруднику вслух.

Ниже представлен возможный образец оформления при переводе на 0.5 ставки. При желании можно изменить представленные в примере формулировки.

При перемещении с совместительства на основное место работы, оформляется такой приказ.

Скачать образец

Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника — скачать.

Установить неполный день работы можно, оформив соответствующее распоряжение. Инициатором при этом может быть как работник, так и работодатель. Если инициатива исходит от сотрудника, то основанием для оформления становится личное заявление трудящегося, если инициатива идет от руководства — то обязательно направляется письменное уведомление лицам, для которых меняется рабочий режим.

Источник: http://dokiblank.ru/prikaz-o-perevode-na-0-5-stavki/

Перевод с 0 5 ставки на полную ставку: приказ

В статье мы подготовили для вас подробный алгоритм, как произвести перевод работника с 0 5 ставки на полную ставку и оформить все необходимые для этого документы. Скачайте готовые образцы.

Как перевести сотрудника на полную ставку

Перевод на полный рабочий день с неполного производится работодателем по инициативе или с согласия сотрудника.

Режим работы – это существенное условие трудового договора, поэтому изменять его можно, только предварительно уведомив персонал.

Инициатива таких изменений может исходить как от сотрудника, так и от работодателя. В любом случае следует придерживаться норм трудового законодательства.

Так как же оформить перевод сотрудника на полную ставку? Как правило, в этом случае вносятся изменения в действующий трудовой договор. Для этого заключают дополнительное соглашение, в котором прописывают новый режим труда, тарифную ставку или оклад, а также длительность рабочей недели. После этого издается приказ о внесении изменений в штатное расписание.

В личной карточке работника следует сделать запись о переходе на основное место работы. В графе “Вид работы” нужно указать дату, с которой сотрудник переходит на полный рабочий день.

Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству, то делают стандартную запись о приеме на работу. Если сотрудник не хочет, чтобы в его трудовой книжке была запись о совместительстве, то вносить ее не нужно.

Таков алгоритм в общем случае. Далее мы рассмотрим, как действовать кадровику в разных ситуациях.

Вариант 1. Перевод на полную ставку по инициативе работника

Этот вариант не требует дополнительного времени на согласование и уведомление. Работник пишет заявление на перевод с 0.

5 ставки на полную ставку (образец оформляется в соответствии с принятыми в компании правилами документооборота). Условия договора могут быть изменены уже в день подачи заявления.

Составляется допсоглашение о переходе на полную ставку, в котором указывают новый режим труда. После этого издается приказ.

Вариант 2. По инициативе работодателя

В случае, если инициатором выступает наниматель, развитие событий может пойти по двум сценариям.

Вариант 2а. Работник согласен на перевод

Для начала стоит заручиться согласием работника. Если он согласен, то, как и в первом случае, пишет заявление с просьбой о переводе на полный рабочий день. Далее процедура идентична.

Когда без заявления работника не обойтись: шпаргалки для кадровика

Вариант 2б. Работник не согласен на перевод

Если сотрудник не хочет работать на предлагаемых условиях, то перевести его насильно не получится. Но попробовать можно. Сотруднику направляется уведомление о предстоящем изменении условий труда, причем не позднее 2-х месяцев до внесения предлагаемых изменений. В случае отказа работник может быть уволен по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Если же работник передумал и согласился, составляется дополнительное соглашение и приказ о переводе на полный рабочий день.

Компания изменила условия труда: когда можно и нельзя уволить сотрудника

Вариант 3. Приказ не нужен

Приказ о переводе на полный рабочий день с неполного не потребуется, если при трудоустройстве в трудовом договоре режим неполного рабочего дня (недели) устанавливался на заранее оговоренный срок. При этом текст договора обязательно должен содержать:

• График работы на полставки.
• Срок труда на полставки (указываются конкретные даты).
• График работы на полную ставку.
• Дату введения режима полного рабочего дня.

Только при наличии всех этих сведений можно не издавать приказ.

Дополнительное соглашение о переводе на полную ставку: образец

В допсоглашении следует указать, что с момента подписания и издания приказа эта работа для сотрудника является основной. Также следует отметить, что в трудовой договор внесены изменения о продолжительности рабочего времени и оплате труда.

Приказ о переводе на полную ставку

Для всех вышеприведенных вариантов документ оформляется единообразно – в свободной форме на бланке работодателя. Помимо обязательных реквизитов, его текст должен содержать:

• ФИО и должность сотрудника, для которого изменяется режим труда;
• дату введения нового режима;
• рабочие дни и дни отдыха;
• часы работы;
• ответственных за исполнение лиц.

Документ подписывает руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо. После этого с ним знакомится сам работник и лица, назначенные ответственными за исполнение распоряжения. Приказ подлежит учету в Журнале регистрации и хранению в течении всего регламентированного срока.

Образец приказа о переводе на полный рабочий день с неполного

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098066-18-m9-prikaz-o-perevode-na-polnuyu-stavku-obrazets-2019