Благодарность волонтерам за помощь

Образцы текста для благодарственного письма волонтеру

Благодарность волонтерам за помощь

На этой странице представлена коллекция текстов для благодарственного письма волонтеру. Все наименования организаций, имена и фамилии использованы лишь для удобства изложения, не забывайте заменить их.

Если вам требуется оформить грамоту, то для неё существуют отдельные образцы.

Рекомендации по правильному оформлению находятся в конце страницы.

Вариант №1

Уважаемый Фома Данилович!

Выражаю Вам благодарность за Ваш труд и участие в развитии молодежного волонтерского движения в нашем городе.

Волонтерство – это особый взгляд на жизнь, целая философия, направленная на укрепление и сохранение человеческих ценностей. Важно, что такой непростой, кропотливой деятельностью занимаются молодые люди.

Спасибо Вам за Вашу работу, неравнодушное отношение к проблемам города и его жителей.

Желаю Вам здоровья и душевных сил. Пусть Ваша деятельность служит ориентиром для современного общества.

Заместитель руководителя

Департамента

Р. В. Вилкин

Якутск

2021 год

Вариант №2

Администрация государственного образовательного учреждения Брянской области «Школа-интернат для детей-сирот» выражает огромную благодарность

клубу волонтеров «Рука друга»

за участие в жизни наших детей. Ваша помощь – это бесценный вклад и, безусловно, мощная поддержка. Добрые дела не остаются незамеченными – они как маяки светят тем, кто ждет помощи и мы уверены, что Ваш пример – наиболее яркий.

Пусть Ваша доброта и щедрость вернутся к вам приумноженными. Желаем Вам крепкого здоровья, неиссякаемой энергии и благополучия!

Спасибо за радость подаренную детям!

Директор Брянской

школы-интерната

Р. З. Сайкина

Брянск

2021

Вариант №3

Администрация средней образовательной школы №992 города Южноуральск

выражает благодарность

волонтерскому отряду

«Надежность»

в лице руководителя

Антиповой Риммы Павловны

за организацию новогоднего праздника

для детей с ограниченными возможностями.

Директор СОШ №922

Ч. Е. Григорьева

Юноуральск-2021

Вариант №4

Благодарим

сообщество волонтеров «Доброволец»

за помощь в устранении последствий наводнения в Приморском районе Новороссийска.

Своей помощью, силой духа и добротой вы помогаете не только людям, невинно пострадавшим от стихии, но и городу, которому нужна Ваша поддержка в чрезвычайных обстоятельствах.

Надеемся, что наша совместная деятельность поможет тысячам пострадавших вновь обрести стабильность, душевное равновесие и благополучие – важнейшие составляющие человеческой жизни. Спасибо, что помогаете развивать благотворительность в нашем регионе.

Вместе мы сможем сделать ещё больше добрых дел!

С уважением,

Президент благотворительного фонда

«Участие»

Ф. П. Арсеньев

Май, 2021 г.

Новороссийск

Вариант №5

Студентке

Нарофоминского филиала

«Российского государственного

Социального университета»

Самойловой Алисе

Примите слова искренней благодарности за активное участие в подготовке и проведении общегородских мероприятий, развитие волонтерского движения в г. Нарофоминске.

От всей души желаю Вам здоровья, процветания, успехов в учебе и труде.

ИО председателя комитета

культуры и молодежной политики

Администрации г. Нарофоминска

Р. Л. Рязанова

Приказ комитета от 19.12.2021 г. №721

Вариант №6

За активную жизненную позицию

Социально значимую общественную деятельность

и в связи с окончанием школы

и завершением деятельности

в волонтерской организации города Нарьян-Мар

Вручается

Толоконниковой

Раисе Вениаминовне

выпускнице

муниципального бюджетного

общеобразовательного учреждения

«Средняя общеобразовательная школа №1»

Глава района Лесозавод

города Нарьян-Мар

Х. Э. Платонов

Распоряжение районной Администрации Лесозавод от 19.05.2021 №451

Вариант №7

Выражаю благодарность

ГБОУ «Муромский институт (филиал) Владимирского государственного университета»

за сотрудничество и помощь, оказанную волонтерами

в подготовке и проведении мероприятий,

посвященных Международному дню пожилых людей.

Председатель комитета

Труда и социального развития

Владимирской области

Г. Д. Жучкова

Ноябрь 2021 года

г. Муром

Вариант №8

Муниципальное государственное образовательное учреждение

«Мосальская школа-интернат»

выражает искреннюю благодарность

волонтерам

Калужского филиала МГТУ имени Н.Э. Баумана

за чуткое отношение к детям

с ограниченными возможностями здоровья

и участие в деле воспитания подрастающего поколения.

Желаем здоровья, успехов и дальнейшего сотрудничества.

Директор:

Р. Б. Бубликов

г. Мосальск

2021 г.

Вариант №9

Представителям клуба «Добровольцы Мичуринска»

Дорогие друзья!

Администрация и воспитанники Мичуринского детского дома благодарят Вас за внимание к судьбам детей-сирот, волей судьбы лишенных родительской любви и заботы, за организацию поездки наших воспитанников на пикник 22.09.2021 года.

Ребята получили возможность познакомиться с новыми друзьями, приобрести заряд позитивных эмоций и новых впечатлений, которые надолго останутся в их памяти. В жизни крайне важно знать, что ты кому-то нужен и твоя судьба небезразлична окружающим тебя людям!

Спасибо Вам огромное!

Директор ГУ «Мичуринский детский дом»

Е. С. Сергеева

Сентябрь 2021 г.

Мичуринск

Вариант №10

Выражаю благодарность

учащемуся ГБОУ

«Медногорский медицинский колледж»

Гордееву Мирославу

за многолетнее участие в волонтерском движении «Стражи добра»,

трудолюбие, милосердие, отзывчивость в деле помощи старшему поколению, детям, людям с ограниченными физическими возможностями.

Депутат Законодательного

Собрания

Ц. В. Маревский

Медногорск-2021

Вариант №11

Командиру волонтерского отряда «Участие»

П. В. Красильникову

Уважаемый Павел Викторович!

Выражаю Вам благодарность за вклад в развитие добровольческих отрядов, за весомый личный вклад в реализацию областного закона «О поддержке волонтерских отрядов Костромской области».

Уверена, что Вы всегда и везде будете образцом благородства, дисциплины, ответственности и высокой сознательности.

Желаю Вам крепкого здоровья, благополучия и успехов в Вашей многогранной и очень важной деятельности. Пусть Ваш труд приносит вам удовлетворение и радость.

Председатель комитета

А. С. Шелкопрядов

г. Кострома

2021 г.

Вариант №12

Администрация ГОУ «Лермонтовский детский дом» выражает искреннюю благодарность

Богданову Аркадию,

организатору Клуба волонтеров

за помощь, оказываемую нашему детскому дому.

Вы не на словах, а на деле доказываете, что Вам небезразлична судьба обездоленных детей.

Пусть сделанное Вами добро вернется к Вам сторицей.

Надеемся на продолжение сотрудничества.

Директор

ГОУ «Лермонтовский детский дом»

К. Ц. Степанов

г. Лермонтов

Вариант №13

Администрация МКОУ «Лениногорская СОШ №10»

выражает благодарность

Шпаковской Валерии

учащейся 11 «Б» класса

за вклад в развитие отряда волонтеров «Принцип»,

осуществление значимых социальных проектов в Восточном районе города Лениногорска,

проявлением активной гражданской позиции и в связи с Международным днем волонтера.

Директор СОШ №10

И. О. Севастьянова

Лениногорск-2021

Вариант №14

«Лаганский центр социального обслуживания населения»

выражает глубокую благодарность руководителю и волонтерам

отряда «Палочка-выручалочка» МБОУ СОШ №9

за активное участие в проведении мастер-классов для посетителей клуба «Умельцы».

Желаем творческих успехов, неиссякаемых идей и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Директор Лаганского ЦСОН

В. У. Коробейников

г. Лагань

ноябрь 2021 г.

Вариант №15

Выражаю

благодарность волонтеру

Постникову Андрею

за участие в организации и проведении мероприятия 27 мая 2021 года,

посвященного празднованию 315-ой годовщины со дня основания города Санкт-Петербурга.

Генеральный директор

МАУ «Центр социокультурных проектов»

города С-Петербурга

К. Ж. Васильева

Вариант №16

Ярославе Николаевой

за активную, добросовестную и самоотверженную работу,

помощь в организации и реализации мероприятий Центра подготовки городских волонтеров

Чемпионата мира по футболу FIFA 2021

Вариант №17

Уважаемая Полина Руслановна!

Волонтерский центр «Росток» в лице руководителя

Егоровой Марии Тимофеевны

выражает благодарность Вам и студентам Вашего Вуза:

Афанасьевой Ольге Рудольфовне, студентке группы 12-ТД

Колесниковой Анфисе Олеговне, студентке группы 34-ОТ

Иванову Петру Харитоновичу, студенту группы 56-НС

за участие в качестве волонтеров регионального отборочного этапа IV Национального

чемпионата «Росток» в Челябинской области 11, 12, 13 октября 2021 года и проявленную ответственность, оперативность, а также высокий уровень компетентности в коммуникациях с глухонемыми участниками мероприятия.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!

С уважением,

Руководитель волонтерского центра

«Росток»

Г. З. Лучникова

Вариант №18

Уважаемые волонтеры «Луч надежды»

От имени БЦ «Попутный Ветер» выражаю Вам всем огромную благодарность за помощь в изготовлении сувениров!

Каждая вещь, сделанная Вами, не только помогает детям, но и дарит тепло тем, кто её приобретает. Ведь в них вложена частица Вашей светлой и чистой души!

Мы незримо всегда с Вами! Благодарим за важный, кропотливый и полезный труд!

Низкий поклон и уважение.

Команда БЦ «Попутный Ветер»

Президент БЦ

В. Г. Гаврилова

Вариант №19

Администрация муниципального образования городского округа «Норильск» выражает благодарность Гусаковой Оксане Владимировне за участие в муниципальном этапе краевого конкурса «Доброволец Красноярского края – 2021» на присвоение почетного звания «Волонтер года».

Добровольческая деятельность не только становится всё более почетной, помогая волонтерам раскрыть в себе лучшие человеческие и гражданские качества, но и приносит большую пользу благополучателям и обществу в целом.

Желаем дальнейших творческих успехов и самореализации в добровольческой деятельности.

Руководитель администрации

городского округа «Норильск»

Е. К. Носов

Ноябрь 2021 года

г. Норильск

Вариант №20

Волонтерскому отряду

«Энергетик»

Курганского филиала Академии труда

и социальных отношений

Администрация государственного бюджетного учреждения социального обслуживания населения Курганской области «Комплексный социальный центр помощи лицам без определенного места жительства города Курган» выражает вам искреннюю благодарность за оказанную благотворительную помощь к Декаде инвалидов для лиц с ограниченными возможностями оказавшимися в трудной жизненной ситуации.

Ваше стремление помогать людям свидетельствует о щедрости души и неиссякаемой доброте, об умении сопереживать чужой боли.

Искренне желаем вам творческого потенциала, вдохновения, настойчивости в достижении поставленных целей, успехов во всех начинаниях.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

Директор КСЦП

К. У. Матросова

Вариант №21

Вручается

волонтеру районного проекта

«Экологичная среда»

Копейкиной

Апполинарии Ивановне

Благодарю за активную поддержку и содействие в реализации районного проекта «Экологичная среда»!

Проект реализуется уже второй год, с каждым годом он становится всё интересней и насыщенней мероприятиями, событиями, впечатлениями.

Большая заслуга в этом вашей организации. С Вашей помощью было проведено для детей множество разнообразных игр, мастер-классов, викторин и интересных встреч. Вам удалось сделать проект ярче и увлекательней! Надеюсь, что наше взаимодействие в реализации проекта продолжится и будет становиться ещё более плодотворным, а лето ивановских детей – незабываемым!

Глава администрации

Октябрьского района г. Иваново

И. Ф. Лескова

Вариант №22

От имени руководства и всего личного состава УМВД России по городу Железногорску

выражаю благодарность

содружеству волонтеров «Поиск»

за многолетнее сотрудничество и помощь в поиске пропавших людей.

Начальник управления

полковник полиции

А. Ш. Колобков

Железногорск

2021

Вариант №23

Центр переливания крови города Дальнереченск выражает сердечную благодарность волонтерскому центру «Свет добра» за содействие, поддержку и неравнодушное отношение в ходе организации и проведения дня донора 20 апреля 2021 года.

Слова благодарности заслуживают более 100 сотрудников и студентов, которые проявили самые высокие нравственные качества и стали донорами крови.

Кровь, заготовленная от доноров Вашего волонтерского центра, позволила оказать высокоэффективную терапию пациентам, для которых переливание крови жизненно необходимо.

Желаем Вам успехов в общественной деятельности и учебе.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением,

Главный врач центра крови

Л. З. Данилкин

Дальнереченск-2021

Рекомендации:

  • Основной текст письма раскладывается по центру. Однако, если нет возможности реализовать такую раскладку, допустимо раскладывать по левому краю.
  • В тексте допустимо выделять жирным отдельные слова (например, имена и наименования организаций). Также, допустимо, отдельные слова оформлять прописными буквами.
  • После основного текста, по левому краю, пишут должность ответственного лица (см. в образцах) и организацию, от имени которой написано письмо.
  • По правому краю вписывают инициалы и фамилию автора.
  • Далее, по центру или по левому краю пишутся дата и номер приказа (если таковой имеется).
  • Самой последней записью на странице будет дата и наименование населенного пункта. Дату допустимо сокращать, оставив только месяц и год или – только год. Её раскладывают по центру страницы или по левому краю.
  • Между должностью автора и его фамилией, по центру, ставят печать организации и личную подпись ответственного лица.

Источник: https://woman-gu.ru/dlya-prazdnika/slova-blagodarnosti/tekst-blagodarstvennogo-pisma-volonteru/

Как написать благодарственные письма за оказанную помощь? Образец письма

Благодарность волонтерам за помощь

Благодарственные письма за оказанную помощь – это один из видов служебных писем. Их название говорит само за себя, в объяснении того, что под ним понимается, нет нужды.

Но каким должен быть текст благодарственного письма за оказанную помощь? Ведь, в конце концов, это официальная бумага, а не просто сообщение в социальной сети или кивок при личной встрече.

В данной статье мы расскажем, как написать благодарственное письмо за оказанную помощь, и приведем примеры, чтобы разобраться с составлением было легче.

Кодекс вежливости

Деловое общение имеет свои особенности. Оно не терпит фамильярности и излишней эмоциональности. В то же время для выражения тех или иных чувств в нем предназначены специальные формы. Благодарственное письмо за оказанную помощь (образец будет представлен ниже) – распространенная практика налаживания партнерских отношений, а также гарантия приятного сотрудничества.

Когда стоит выражать благодарность в виде письма?

Конечно, за какие-то незначительные мелочи составлять целую бумагу не стоит. В этом случае текст благодарственного письма за оказанную помощь не превысит и строчки. Но все же необязательно также дожидаться и чего-то совершенно масштабного – обычное сотрудничество более чем подходит.

Практика показывает: на постсоветском пространстве благодарственные письма за оказанную помощь еще не были популярны. Возможно, из-за того, что менталитет не располагает к подобной форме выражения своих чувств. И очень зря: в нем много преимуществ.

Прежде всего, это отличный способ выделиться, запомниться. Во-вторых, это залог дальнейшего успешного сотрудничества. А в-третьих, это просто-напросто вежливо и приятно. Также приятно будет получить эту благодарность в виде письма и тому, кому она направлена.

Как и что писать?

Благодарственные письма за оказанную помощь пишутся почти что в свободной форме. Самое важное в них – выразить свою признательность, а не предъявлять требования.

В зависимости от масштаба оказанной помощи и прочих нюансов, ответственных за то, насколько официальным будет письмо, нужно будет следовать таким правилам:

  • Всегда в первую очередь написать обращение. В строгом, торжественном благодарственном письме это может быть характерное “уважаемый”, но в более простой, дружеской записке можно вполне использовать личное обращение по имени и отчеству без всяких эпитетов.
  • Насчет личного характера существует два совета: с одной стороны, не усложнять текст благодарственного письма спонсорам за оказанную помощь (или кому бы то ни было) оборотами и претенциозностью, с другой – оформить все почти что помпезно. Какого из них придерживаться? Второй вариант больше подходит письму от организации, в то время как благодарственное письмо организации за оказанную помощь лично от указанного гражданина гораздо лучше воспримется, если будет составлено согласно первому совету.
  • Набор текста на компьютере необязателен. Вполне можно написать благодарственное письмо за оказанную материальную помощь или поддержку иного рода от руки. Даже если вы решили напечатать текст на ПК, рекомендуется установить курсив или каллиграфический шрифт, настраивающий на дружеское “спасибо”, а не на строгое уведомление.
  • Не бойтесь в любом случае применять эпитеты и писать на самом деле красивые слова. Хотя благодарственные письма за оказанную помощь и причисляются к деловому стилю общения, в них нет места сухому официозу, а важнее искренность, иначе они покажутся вынужденной мерой.
  • Расскажите, за что вы благодарны и как это важно для вас. Это не так сложно, как кажется.

Примеры

После теоретического вступления подходим к гораздо более показательным примерам.

Некоторые советуют заранее сделать бланки для благодарственных писем. Неплохая идея, но необходимо запомнить, что под бланком понимается заготовленный шрифт, фон, рамка.

Не стоит делать форму, подобную образцу для договора, в котором нужно заполнить только имя и фамилию получателя, это производит неблагоприятное впечатление, что отправитель штампует такие “спасибо”, не заботясь о них на самом деле.

Цель же правильного бланка – продумать, какое письмо было бы наиболее приятным для прочтения и восприятия.

Спонсорам

Благодарственное письмо спонсорам за оказанную помощь для примера представлено ниже.

“Уважаемый Никита Петрович! Администрация Екатеринбургского театра молодых талантов искренне благодарит вас за оказание спонсорской поддержки в организации городского конкурса юных режиссеров.

Успех проекта был бы невозможен без вашего вклада, и мы говорим вам огромное спасибо за то, что помогли нам реализовать столь масштабное мероприятие, которое, вне всяких сомнений, повысило культурный уровень нашего общества и позволило многим детям и подросткам проявить себя.

Желаем вам и вашему коллективу дальнейших успехов, удачных проектов, благополучия во всех видах деятельности и содействия партнеров. Надеемся, что вы воплотите все свои замыслы.

С уважением, Михаил Сорокин и коллектив Екатеринбургского театра молодых талантов”.

Образец № 2

“Александр Игоревич! Общественная программа «Благополучие – в каждый дом» высказывает вам неподдельную признательность за проявленную поддержку. Гарантируем, что вся финансовая помощь, предоставленная вами, будет направлена на приведение в порядок зданий домов престарелых и, кроме того, на покупку требуемых медицинских препаратов с целью улучшения состояния людей пенсионного возраста.

Мы восторгаемся вашим милосердием, вследствие которого жизнь тех, кто нуждается в нашей помощи, станет немного лучше.

Мы желаем вам не только процветания в бизнесе, финансового благополучия и карьерного роста, но и того, чтобы все добро и счастье, которое вы помогли принести в мир обездоленных, вернулось к вам и вашей семье в многократном размере.

С почтением, Иван Суриков”.

Депутату

Благодарственное письмо депутату за оказанную помощь может быть направлено председателю Государственной Думы на имя соответствующего чиновника или же быть личным обращением к человеку, оказавшему поддержку. Его содержание также различно: от благодарности за конкретно указанный решенный вопрос до обобщенной признательности.

Пример

“Председателю Государственной Думы Корешкову А.С.

Благодарственное письмо за оказанную помощь.

Хочу выразить свою благодарность депутату Государственной Думы Машкову Андрею Сергеевичу, который всегда откликается за просьбы горожан, своевременно решает вопросы и вообще всячески содействует благоустройству нашего города. От себя хочу пожелать ему всяческих благ и успехов.

С уважением, житель Екатеринбурга Вячеслав Миронов”.

Личное обращение

“Уважаемый Эдуард Семенович! Большое спасибо вам от всей нашей семьи за решение нашего жилищного вопроса. Благодарим вас за отзывчивость и желаем, чтобы ваше добро не осталось незамеченным, а вы и ваши близкие всегда были счастливы!

Семья Мирончук”.

Организации

Благодарственное письмо организации за оказанную помощь может быть направлено как генеральному директору компании, так и отдельному сотруднику. Содержать в себе оно может также обращение и ко всему коллективу, проявившему особое содействие в том или ином деле.

Кроме того, благодарственные письма за оказанную помощь от одной организации другой имеют свои особенности: часто после выражения признательности за поддержку в конце пишется уточнение договоренностей, предложение дальнейшего сотрудничества, реклама и т. д. Бумаги такого рода больше относятся к деловому общению, так как к благодарности примешивается бизнес-выгода каждой стороны.

Ниже приведен пример такого благодарственного письма.

“Товарищи! Позвольте выразить вам благодарность за прием, оказанный в вашей фирме представителю нашей компании. Надеемся, что все договоренности, которых удалость достичь при этой встрече, будут выполнены. Также ожидаем приятного сотрудничества с вами!

С уважением, коллектив организации «Космотур»”.

От физического лица

“Генеральному директору ООО “Дарена”.

Благодарственное письмо.

Большое спасибо вашему сотруднику, Аравцову Михаилу Сергеевичу, который быстро и эффективно решил мой вопрос. Надеюсь, вы поощрите его заслуги.

С уважением, Никита Скворцов”.

Частые обороты

Как можно заметить, во всех образцах повторяются некоторые обороты. Они характерны для всех бумаг рассматриваемого вида.

Это:

  • “выражаю свою благодарность”;
  • “хочу выразить признательность”;
  • “благодарю за содействие/помощь/поддержку”;
  • “хотим сказать спасибо” и т. д.

Собеседование

Казалось бы, причем здесь собеседование и составление благодарственных писем? Но Запад уже прививает нам новые традиции. Все большее распространение получает благодарственное письмо после прошедшего собеседования.

То, что на постсоветском пространстве о таком многие даже не слышали, это даже плюс – можно выделиться среди конкурентов на рабочее место, запомниться в глазах работодателя, показать себя с лучшей стороны, а значит, скорее всего, получить вакантную должность.

Преимущества

Кроме указанных свойств благодарственное письмо после собеседования может выполнить еще одно предназначение, а именно помочь исправить ошибки, сделанные при собеседовании. Конечно, грубые промахи сгладить не удастся, но досказать что-нибудь, отправить файл, о котором упоминалось во время встречи, очень даже можно.

Три случая, когда нужно писать благодарственное письмо после собеседования:

  • если вы на самом деле благодарны;
  • если вы действительно хотите получить должность;
  • если вы не хотите получить должность, для пояснения причины отказа.

Отличия западной практики от привычных благодарственных писем

У русского человека при упоминании о благодарственном письме в голове возникает нечто, похожее на торжественную грамоту. Возможно, именно поэтому и появляются проблемы с его написанием – кажется, что имеется столько требований и стоит сделать хоть одну промашку, как все пойдет наперекосяк.

Но это не так. В большинстве случаев достаточно на самом деле выразить свою признательность, написать, кому, от кого и почему составлялась бумага. Хорошим примером являются не обрамленные листы А4, а простые записки, которые пишут наши западные коллеги, в них коротко и ясно выражена суть и нет лишних элементов.

В заключение

В данной статье мы попытались как можно более подробно рассказать о том, как писать благодарственное письмо. В ней также достаточно примеров для того, чтобы с этим разобраться. Они явно иллюстрируют, что должна собой представлять эта бумага. Не нужно писать по образцам – искренность в таком деле говорит сама за себя.

Один важный совет: если не хотите благодарить, не видите в этом необходимости и не чувствуете благодарности, лучше и вправду не благодарите.

Источник: https://FB.ru/article/242788/kak-napisat-blagodarstvennyie-pisma-za-okazannuyu-pomosch-obrazets-pisma

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Благодарность волонтерам за помощь

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи о благодарственных письмах.

Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована. Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит?

Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.

Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией. © Алена Путятина.

О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

Скучные благодарности

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Благодарственные письма: анализ шести образцов

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Образец благодарственного письма №1

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

  • заголовок;
  • канцеляризмы;
  • стиль «Мы + Наш»;
  • надежда на сотрудничество;
  • отсутствие деталей, имен.

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Образец благодарственного письма №2

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

Образец благодарственного письма №3

Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.

Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

Образец благодарственного письма №4

Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

Образец благодарственного письма №5

За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

Образец благодарственного письма №6

На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

Напоследок…

Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

  • живой язык;
  • забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
  • персональность;
  • эксклюзивность (без шаблонов);
  • уникальный дизайн (без рамочек);
  • описание деталей проекта;
  • приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

  • бизнес-предложением;
  • подарком (персональной скидкой, бонусом);
  • приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).

Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

Источник: Студия Дениса Каплунова.
Алена Путятина.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Как написать вакансию, которая продает — смотрите в видеоуроке Ольги Зимбицкой. видеоурока «6 правил рекрутинга» как написать заголовок вакансии, на который кликнут; как…

Эксперты Ingate на примере реальных кейсов показали, как инструменты рекламы работают в комплексе, какие технологии и экспертиза позволяют находить клиентов быстрее. Из книги вы узнаете: как…

Мастер-класс Александра Балыкова (практик с пятилетним опытом работы) о 10-ти востребованных интернет-профессиях. мастер-класса «ТОП-10 востребованных интернет-профессий»…

Боб Блай, автор более 70 книг по копирайтингу и маркетингу, среди которых – «Руководство по директ-маркетингу для полных идиотов», «Справочник копирайтера» и т.д. Статьи Боба публиковались в таких…

«CTA, call-to-action, он же призыв к действию – элемент публикации, который мотивирует читателя на определенный шаг. Он выступает финальным аккордом всего текста, органично завершая его. CTA…

Чем хороши заголовки «Cosmopolitan»? Они кратки и привлекательны. Лучшие заголовки помещают на обложку. Журнал находится в упаковке, его перед покупкой не полистаешь. И его покупают –…

Page 3

«Вы научитесь писать настоящие LSI-статьи. Такие. которые пишем мы сами. Мощные информационные и продающие тексты. Именно такие, которые приведут в ТОП по нужным запросам.» © Петр Панда

Обучение проходит на обучающей платформе с вашим личным кабинетом. Вы в любое время можете проходить уроки и возвращаться к ним, когда это потребуется. На вопросы отвечает сам Петр Панда. Частота ответов 2-3 раза в день, включая выходные.

  • 100% Онлайн. Учитесь в любое время.
  • Доступ отовсюду и с любого гаджета.
  • Приступайте к учебе сразу после оплаты.
  • Доступ к PRO-курсу — от 3 мес. до «навсегда».
  • Обратная связь: хоть 1000 вопросов.
  • Домашние задания. Сертификаты. Тесты.

Поиском ошибок и советами по LSI-копирайтингу проверка ДЗ не заканчивается. Вы также получите рекомендации по стилю, подаче, ритмике текста, продающим триггерам и прочим моментам PRO-копирайтинга.

Скидка на PRO-курс «LSI-копирайтинг: мастер контента»

Скидка 5 процентов на покупку PRO-курса Петра Панды «LSI-копирайтинг: мастер контента» добавлена для посетителей сайта 15wmz.COM.

Ваш код скидки: panda655AC4E

курс «LSI-копирайтинг: мастер контента»

Источник: PRO-курс «LSI-копирайтинг: мастер контента».
Петр Панда — Журналист. ТОП-копирайтер. Автор двух книг о копирайтинге. В качестве консультанта и коммерческого писателя работает в нескольких крупных компаниях.

Основатель направления «Панда-копирайтинг». Креативен, умен, смел в поиске нестандартных решений. Приверженец написания текстов с учетом психологии ЦА, сторонник позитивного и открытого стиля в копирайтинге.

Выгода для членов клуба: экономия от 800 рублей.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Page 4

Доступ к этой странице предоставляется на платной основе.
Стоимость: 30000.0 Руб

После оплаты вам на почту придет письмо с вашим логином
и паролем для доступа.

Источник: https://15wmz.com/10172

Благодарственное письмо – шаблон, образец, текст, пример, сотруднику за хорошую работу, родителям, за оказанную помощь, за многолетний и добросовестный труд, учителю, детскому саду, воспитателю, партнерам

Благодарность волонтерам за помощь

Благодарственное письмо — деловая бумага, регламентированная нормами организации и направленная на выражение признательности другому юридическому лицу или конкретному человеку (на государственном уровне часто является наградным документов наравне с грамотой).

Кого, когда и за что благодарить

Благодарственная бумага бывает: 

  1. Инициативная. Составляется в связи с благополучным завершением какого-либо предприятия, работы, сотрудничества и др.
  2. Ответная. Оформляется, как ответное послание на приглашение или поздравление (непосредственно перед особым мероприятием).

Адресаты и поводы для благодарности рассмотрены в таблице ниже.

Кому направлен документ

За что выражается благодарность

Детская организация (ДОУ, школы, частные кружки и тренинги)

От родителей воспитателям или педагогам и, наоборот, за достигнутые ребенком успехи.

Государственное учреждение (больницы, работники Госдумы и др.)

  • за решение насущных вопросов граждан;
  • врачу за профессионализм в процессе восстановления здоровья и др.

Общественная компания (объединения ветеранов, волонтеров др.)

  • организация социально значимого мероприятия;
  • благодарность волонтерам за помощь;
  • сбор нужного количества подписей для петиции;
  • благодарность ветеранам ВОВ.

Коммерческая структура (могут быть как частными, так и государственными компаниями и заводами)

Эффективное сотрудничество, качественность предоставленного товара или услуг. Такие письма —
часть имиджа компании и инструмент привлечения новых клиентов и других заинтересованных лиц.

Как написать хороший текст

Хорошо оформленное письмо должно быть составлено согласно общепринятой структуре деловой переписки и включать в себя правильно написанный текст.

Структура документа

Особенности оформления

Шапка

Может быть использован специальный бланк организации, где указываются реквизиты компании и шаблон некоторых фраз («Уважаемый…», «От лица…» и др.).

Этот элемент обязательно используется для сторонних фирм, но может быть исключен при оформлении бумаги для сотрудника от лица руководства.

Текст бумаги

  • содержит возвышенный слог;
  • исключает просьбы и заискивания;
  • все формулировки должны быть точными;
  • главный акцент на событие или действие, за которое выражается благодарность;
  • инициалы работника или организации пишутся без сокращений;
  • исключает неуместные фразы;
  • если письмо посылается не в первый раз, то оно обязательно должно отличаться от ранее оформленного документа;
  • можно использовать шаблоны вида «Примите благодарность…», «Выражаем глубокую признательность» и др.

Подпись

Подписывается документ инициатором, ставится число и печать компании.

Каркас письма выглядит следующим образом:

  • вежливое обращение;
  • причины написания бумаги;
  • основной текст (за что конкретно выражается благодарность);
  • итог (например, пожелание нового сотрудничества);
  • подпись («С уважением…»).

Преподносится письмо лично в руки (иногда в торжественной обстановке) или направляется по почте в фирменном конверте.

Секреты составления хорошего текста письма:

  • максимальная персонализация и избегание излишней шаблонности;

Как не нужно

Как надо
Уважаемый Коржаков Н. С.!

Спасибо, Николай Степанович, за ваш отзыв о нашей работе!

  • в век информационных технологий текст, оформленный от руки, вызовет больший отклик (можно использовать специальный шрифт);
  • текст должен быть эмоциональным и вызывать ответные теплые чувства у адресата;
  • бланк бумаги не должен содержать «кричащих» оттенков или излишних прямых контрастных линий.

Образец благодарственного письма

При составлении бумаги соблюдение принятых норм — обязательное условие. Можно использовать специальный фирменный бланк.

Обращение

Начать документ нужно с обращения в вежливой форме. Например, «Уважаемый, Вениамин Сергеевич!». Слов «дорогой» или «господин» лучше избегать, они вносят излишнюю формальность и не служат преследуемой цели документа.

Допускается обращение «коллеги», если письмо коллективное, в остальных случаях используется имя и отчество адресата.

Сведения о составителе

В этой части письма пишется информация о том, кто составил письмо. Это может быть:

  • руководитель организации («Руководство компании «Аэлита» искренне признательно…»);
  • подразделение фирмы («Отдел учета фирмы «Глобус» признателен Вам за…»);
  • сама организация («От лица всей компании ООО «Парус» выражаем благодарность…»).

Адресат

Письмо может быть направлено группе лиц или быть индивидуальным. Примеры:

  • «От имени всей организации выражаем Вам…» или «Благодарим Вас..» (выделение сотрудника за профессионализм и вклад в развитие компании);
  • «Компания «Синтез» выражает благодарность работникам вашей компании за…» или «Благодарим ваш коллектив за…».

Если отдел, которому выражается благодарность немногочисленный, то в письме следует перечислить всех поименно («Благодарим отдел учета компании, а именно…»).

Если невозможно перечислить всех участников отдела, то можно обратиться в документе к начальнику подразделения, а через него передать слова благодарности всем работникам («Уважаемые коллеги! От лица компании выражаем признательность отделу планирования под руководством Зайцева Э. Ю. за…»).

Повод для похвалы

Поводом для благодарности сегодня может служить любое положительное в отношении компании действие пользователя, а также хорошо выполненная работа сотрудников компании:

  • использование товаров и услуг фирмы;
  • написание хорошего отклика на официальном сервисе;
  • выполнение плана продаж работником;
  • регистрация на ресурсе организации др.

Шаблоны и примеры

Наиболее удачные примеры благодарственных документов рассмотрены ниже.

За многолетний и добросовестный труд

Уважаемый Станислав Борисович!

Позвольте выразить Вам благодарность за огромный личный вклад в развитие компании ООО «Витязь», а также преданность, созидательный труд и лояльность к нашей организации на протяжении 25 лет.

Позвольте восхититься уровнем Вашей компетентности, целеустремленности и лидерской позиции, благодаря чему наша организация достигла значительных успехов и заняла одно из ведущих мест среди строительных компаний на рынке.

Сегодня в ООО «Витязь» работает много высококлассных сотрудников, настоящих профессионалов, которые являются Вашими приемниками и учениками.

Мы высоко ценим Ваш добросовестный труд, чувство ответственности и отдаем дань своевременному и качественному выполнению поставленных перед Вами задач, а также следованию приоритетов компании, инициативность и хорошие результаты в организации работы Вашего подразделения.

Желаем Вам будущих успехов в деятельности, счастья, здоровья и благополучия!

Руководитель ООО «Витязь» Залесский И. С. 23 мая 2005 года

Родителям за оказанную помощь

Уважаемые родители!

Администрация и весь педагогический коллектив школы №488 искренне благодарны и признательны Вам за оказанную помощь в оформлении актового зала и последующем проведении мероприятий, посвященных дню школы.

Успех праздника, безусловно, и Ваша заслуга. Трудно недооценить ежедневный труд родителей в воспитании ребенка: настойчивость, терпение, целеустремленность, ежедневную заботу и активную жизненную позицию. Все эти качества и взятая ответственность за будущее детей помогают Вам вырастить порядочного человека и достойного гражданина нашей страны.

Особая признательность выражается Вам за частую помощь классному руководителю, Иншаковой Эмме Львовне, в подготовке к значимым событиям школы.

Мира и благополучия вашей семье! Пусть дети всегда радуют Вас своими успехами!

Администрация школы №488 22 апреля 2009 года

Сотруднику за хорошую работу

Уважаемый Григорий Яковлевич!

Как управляющий организации ООО «Салют», выражаю Вам свою благодарность и признательность за качественную и успешную деятельность. Хочу сказать Вам, что давно наблюдаю за вашей работой, с которой Вы отлично справляетесь. Я искренне рад видеть Вас в числе наших сотрудников, и ценю все то, что Вы успели сделать на благо организации.

С уважением, директор ООО «Салют» Андреев А. П.

Учителю

Уважаемая Лидия Антоновна!

Примите слова искренней признательности за воспитание и обучение наших детей. Благодаря Вашему чуткому отношению к каждому из воспитанников, а также педагогическому таланту, наши ребята получают хорошие знания, чтоб в будущем раскрыть свои таланты и способности. Спасибо Вам за трудолюбие, готовность поддержать и терпение.

Желаем Вам крепкого здоровья, благополучия, оптимизма, и успехов в Вашем нелегком, но очень важном поприще!

С уважением, родительский коллектив 10-А класса школы № 493

Воспитателю/детскому саду

Уважаемая Нина Борисовна!

Благодарим Вас искренне за любовь, подаренную детям, и старательный труд. Каждый день Вы оставляете частичку своего тепла нашим малышам, нежно и заботливо оберегаете их.

Хорошо подобранные сказки, игры, упражнения создают отличную атмосферу детства. Каждый малыш окружен заботой и теплом Вашего присутствия. Детский сад для детей — второй дом.

Вам замечательно удалось сделать уютный уголок для каждого ребенка.

Желаем Вам долгих лет жизни, счастья, добра, крепкого здоровья, любви близких людей и успехов в дальнейшей деятельности!

Родители группы «Ромашки» детского сада №563

Партнерам за сотрудничество

Уважаемые партнеры!

Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2021 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, а также надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2021 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

С уважением, директор ООО “Ризко” Михалков А. А.

Скачать редактируемый образец благодарственного письма.

Благодарственное письмо — важный документ, используемый для построения успешного бизнеса и теплых отношений внутри организации. Правильно составленная бумага стимулирует сотрудников к эффективной работе, а клиентов к дальнейшему использование товаров и услуг, произведенных компанией.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://masterurist.ru/blagodarstvennoe-pismo/

Мир адвоката
Добавить комментарий