Спецификация к договору купли продажи оборудования

Спецификация к договору купли продажи

Спецификация к договору купли продажи оборудования

При оформлении документов для купли-продажи товара к основному документу поставки оформляют также и спецификацию к договору.

  1. Сумма НДС;
  2. Стоимость товара всего с НДС.
  3. Стоимость товара без НДС;
  4. Единицы измерения;
  5. Цена за единицу товара;
  6. Наименование товарных единиц;
  7. Количество единиц товара;
  1. Подписи, расшифровки подписи и печати сторон.
  2. Наименование поставщика;
  3. Реквизиты сторон;
  4. Номер договора поставки, к которому составляется спецификация;
  5. Наименование покупателя;

Помимо этого в спецификации могут быть указаны сроки и условия и поставки товара, гарантии качества, ответственность сторон за отклонения от условий договора.

Спецификация к договору купли-продажи

Договор купли-продажи заключают для документального закрепления прав, обязанностей и ответственности за участниками сделки. Как правило, договор включает в себя основные условия сделки и обязательно описывает предмет сделки.

Количество экземпляров спецификации должно равняться как минимум двум — для продавца и покупателя. обоих экземпляров должно быть одинаково. Оба экземпляра должны быть прописаны продавцом и покупателем.

Другие образцы спецификаций:

  1. к договору поставки — скачать.
  2. к договору оказания услуг — образец;

Спецификация должна иметь номер, дата ее оформления совпадает с датой заключения соглашения о купле-продаже.

Помимо ассортимента товарных ценностей, может быть включена следующая информация:

Спецификация к договору

является неотъемлемой частью основного договора и так же имеет юридическую силу.

  • порядковый номер передаваемого товара;
  • полное наименование товара;
  • единица измерения товара;
  • ГОСТ;
  • стоимость за единицу товара;
  • общая сумма без НДС и с НДС.

В спецификации должны быть отображены наименования сторон, которые заинтересованы в составлении данного документа, их подписи, оттиски печатей организаций, а так же расшифровки подписей обеих сторон.

Спецификация к договору купли-продажи оборудования

Спецификация к договору купли-продажи — это документ, который помогает без лишней перегрузки договора раскрыть информация о продаваемом товаре, его ассортименте, характеристиках, комплектности, цене.

В отношении каждой позиции может быть указана информация такого вида:

  1. единица измерения;
  2. сведения о производителе.
  3. стоимость;
  4. цена за единицу;
  5. модель;
  6. количество;

Таблицу при желании можно дополнить. Помимо

Особенности спецификации к договору поставки в 2019 году

Договор поставки является основным документом при оформлении заказа между поставщиком товара и заказчиком.

Для предотвращения проблем и несогласованностей необходимо грамотное составление как соглашения, так и всех приложений к нему, в число которых входит спецификация.

В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации.

Рассмотрим особенности спецификации к договору поставки в 2019 году, образец и правила заполнения.

В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.

Спецификация к договору купли продажи оборудования между физическими лицами

Спецификация к купли-продажи – документ, который характеризует основные признаки имущества (в том числе и недвижимого), являющегося предметом договора.

Договор купли-продажи товара между организацией и физическим лицом (с условием выполнения Продавцом монтажа проданного оборудования; оплата в условных единицах в рассрочку) Предмет купли-продажи — вещи (имущество).

И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий о нижеследующем: ООО «ПРИИСК ЛТД», далее — «Продавец», в лице директора Севрюжного Ю.Ю. в лице.

Спецификация к договору поставки

Эту форму также чаще всего используют при осуществлении закупок государственными и муниципальными учреждениями, организациями.

В стандартном соглашении такого типа указываются следующие условия: В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия. Применительно к соглашениям о поставке товаров она подробно характеризует и описывает каждый экземпляр отгружаемой продукции.

После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС.

После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки: условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке; сроки поставки; место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям.

Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара. Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

  • Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.
  • Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре.

Спецификация к договору купли продажи товара

Основные положения договора носят общий характер. Департамент экономической политики и развития города Москвы опубликовал предварительный Перечень объектов коммерческой недвижимости, по которым налог на имущество рассчитывается от кадастровой стоимости, на 2019 г. № ЕД-4-2/[email protected]

«Об истребовании документов (информации) вне рамок налоговых проверок»

.

Законодательством не запрещается составление спецификации в ином, нежели письменном, виде.

К таким видам могут относиться: электронные письма, телеграфные сообщения, телефонные переговоры, факсимильные сообщения и т.д.

3.1 настоящего договора; 5.4.2.

При передаче оборудования требовать проведения проверки его свойств или демонстрации использования.

Источник: https://152-zakon.ru/specifikacija-k-dogovoru-kupli-prodazhi-12444/

Спецификация к договору купли продажи образец – Юридический ликбез

Спецификация к договору купли продажи оборудования

Спецификация к договору купли-продажи – документ, который характеризует основные признаки имущества (в том числе и недвижимого), являющегося предметом договора.

Спецификация идет неотъемлемым приложением к договору и имеет юридическую силу. Характер имущества определяет вид спецификации для каждого отдельного случая.

Текст договора обязательно должен ссылаться на наличие спецификации.

Спецификация оформляется на основании проекта или другого документа, на основании которого поставляется товар.

Составление спецификации осуществляется согласно законодательству о порядке оформления бумаг и заполняется поставщиком.

При заключении договора на длительный срок стороны ежегодно либо уточняют спецификацию, либо согласовывают ее.

Договор купли продажи оптовой партии товаров

9.3. При дефекте качества товара Продавец возвращает Покупателю стоимость некачественного товара или заменяет некачественный (экземпляр, вес и т.д.) качественным. Штраф в размере _____% от стоимости некачественного товара уплачивает Продавец только в том случае, если он является производителем товара.

11.1.

В случае наступления чрезвычайных обстоятельств непреодолимой силы (пожар, наводнение, землетрясение, военные действия, гражданские волнения, национализация, иные обстоятельства вне разумного контроля сторон) сроки выполнения обязательств по настоящему договору соразмерно отодвигаются на время действия этих обстоятельств, если они значительно влияют на выполнение в срок всего договора или его части, которая подлежит выполнению после наступления форс-мажорных обстоятельств.

Образец спецификация к договору купли продажи товара между юридическими лицами

Ответственность сторон 8.1 За нарушение условий настоящего Договора стороны несут ответственность в установленном настоящим Договором порядке. Не подлежат возмещению упущенная выгода и убытки, кроме заранее оговоренных в настоящем Договоре. 8.2.

За просрочку поставки или недопоставки Товара (при условии зачисления денежных средств на расчетный счет Продавца) Продавец уплачивает Покупателю пеню в размере 0,01% стоимости недопоставленного в срок Товара за каждый день просрочки, но не более 3% цены договора. 8.

3 В случаях, когда Покупатель в нарушение Закона РФ, иных правовых актов или настоящего Договора отказывается от приемки Товара (при условии соответствия качества и количества поставляемого товара), то Покупатель выплачивает Продавцу штраф в размере 3 % общей суммы Договора и все транспортные расходы. Договор считается расторгнутым.

Отказом от приемки Товара считается не получение Товара со склада Продавца в течение более 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента направления в адрес Покупателя Уведомления о готовности оборудования к отгрузке согласно п. 6.1.2. настоящего договора. 9. Обстоятельства непреодолимой силы 9.1.

Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

Интересное:  Езда по автобусной полосе в субботу

Образец спецификации к договору купли-продажи товара

Правильно оформленная спецификация имеет юридическую силу и является неотъемлемым приложением к основному договору купли-продажи. Вид этого документа определяется характером имущества и индивидуален для каждого случая. В тексте договора обязательно нужно указать наличие спецификации.

Спецификацией к договору купли-продажи называется документ, в котором детально прописываются важные характеристики имущества , являющегося предметом данного договора .

Чаще всего, спецификация оформляется в случае, когда объектом соглашения является изрядное количество позиций товара, подлежащих купле-продаже, и указанную информацию нецелесообразно прописывать в текст договора из-за большого объема.

Каталог организаций Казахстана и образцов документов

_____________________в лице ____________________, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Продавец», с одной стороны и _________________________________, в лице _____________________________________, действующего на основании_____________________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны» заключили настоящий Договор о нижеследующем:

3.3. Покупатель в качестве авансовых платежей в течение 5 (пяти) банковских дней после получения счета на предоплату оплачивает Продавцу 50% от стоимости Товара, что составляет ___________________, в том числе НДС согласно действующему законодательству Республики Казахстан (первый платеж).

Спецификация к договору розничной купли продажи образец

Спецификация к договору купли продажи оборудования

Спецификация оформляется на основании проекта или другого документа, на основании которого поставляется товар. Составление спецификации осуществляется согласно законодательству о порядке оформления бумаг и заполняется поставщиком. При заключении договора на длительный срок стороны ежегодно либо уточняют спецификацию, либо согласовывают ее.

Спецификация к договору купли-продажи – документ, который характеризует основные признаки имущества (в том числе и недвижимого), являющегося предметом договора. Спецификация идет неотъемлемым приложением к договору и имеет юридическую силу. Характер имущества определяет вид спецификации для каждого отдельного случая. Текст договора обязательно должен ссылаться на наличие спецификации.

Договор розничной купли-продажи

Существенными условиями сделки являются предмет и его стоимость. Цена товара по общему правилу должна быть одинаковой для всех покупателей. Покупатель обязан оплатить покупку по цене, объявленной продавцом в момент заключения соглашения. Если же сделка оформляется в письменной форме, в образец договора розничной купли-продажи нужно включить все существенные условия.

Обычно момент заключения сделки и исполнение обязательств по ней совпадают, поэтому договор розничной купли-продажи может заключаться по образцу или в устной форме. Согласно статье 493 ГК РФ, соглашение считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату.

Договор купли-продажи строительных материалов

Еще этот договор содержит две немаловажные обязанности, так сказать, встречные: продавец обязан передать оговоренные материалы покупателю, а тот обязан оплатить стоимость покупки. Эти две обязанности взаимно обусловлены и эквивалентны в экономическом плане.

Если вдруг случится так, что продавец или его клиент не в состоянии обеспечить выполнение обязательств, то есть одна из сторон становится, выражаясь юридическим языком, субъектом их встречного исполнения, то эта сторона имеет право приостановить действие договора или даже отказаться от его исполнения и потребовать возместить материальные потери.

Договор купли-продажи строительных материалов — соглашение по передаче в пользование строительных материалов.

Когда у одного индивида появляется необходимость купить какой-то товар, скажем, стройматериалы, а у другого есть возможность продать их, эти люди автоматически превращаются в договаривающиеся стороны – покупателя и продавца. Сделку, заключаемую между ними, следует оформить официально.

Для этого существует типовой договор купли-продажи, которым предусматривается, что человек, который продает строительные материалы, передаст их в собственность человеку, который хочет купить эти материалы, а тот, получив покупку, оплатит ее стоимость.

Договор розничной купли-продажи (с физическим лицом)

7.6.

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, если причиной такого неисполнения являются обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор) (выбрать нужное): землетрясения, наводнения, другие стихийные бедствия, массовые беспорядки, забастовки, другие обстоятельства чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.

7.3. В случае необоснованного отказа Покупателя принять Товар, соответствующий по качеству, количеству и комплектности условиям настоящего Договора, Покупатель уплачивает Продавцу неустойку в размере ___% стоимости Товара, а также возмещает расходы по доставке Товара и причиненные убытки.

18 Авг 2018      glavurist         157      

Источник: https://mainurist.ru/nedvizhimost/spetsifikatsiya-k-dogovoru-roznichnoj-kupli-prodazhi-obrazets

Спецификация к договору купли продажи образец – Управление персоналом

Спецификация к договору купли продажи оборудования

3 октября 2016      Договора купли-продажи

Спецификация к договору купли-продажи — это документ, который помогает без лишней  перегрузки договора раскрыть информация о продаваемом товаре, его ассортименте, характеристиках, комплектности, цене.

В данной статье предлагаем скачать образец спецификации к договору купли-продажи оборудования. Представлены два образца спецификации — при заключении сделки между физическими лицами и между юридическими лицами.

Сам договор купли-продажи оборудования между физическими, юридическими лицами можно скачать здесь.

Спецификация к договору купли-продажи составляется не всегда, а лишь в том случае, когда требуется подробная поясняющая информация о предмете купли-продажи.

Например, при продаже автомобиля спецификация не нужна, так как всю информацию о транспортном средстве можно включить в сам договор купли-продажи, при этом он не будет перегружен информацией.

Если же продается оборудование, материалы, то рекомендуется в отдельном приложении к договору дать пояснительные сведения о товаре.

В договоре купли-продажи поясняется, что продается оборудование, подробная информация о котором представлена в спецификации, яляющейся неотъемлемой частью соглашения. На самом бланке спецификации при этом отмечается номер и дата договору, его наименование, к которому прилагается бумага. При этом документы не потеряют друг к друга.

Образец спецификации при продаже оборудования

Основное предназначение спецификации — это привести подробную информацию о предметах продажи.

В отношении оборудования составляется таблица, в которой последовательно могут быть перечислены наименования оборудования, его комплектующих, которые требуют последующего монтажа для получения готового для эксплуатации оборудования.

Как правило, любое оборудование требует сборки и проверки посредством пуско-наладочных работ, а потому по договору передаются его составные части, которые по факту доставки монтируются и проверяются (самим продавцом, покупателем или сторонней специализированной организацией).

В отношении каждой позиции может быть указана информация такого вида:

  • единица измерения;
  • цена за единицу;
  • количество;
  • модель;
  • стоимость;
  • сведения о производителе.

Таблицу при желании можно дополнить.

Помимо данных об оборудовании и его комплектующих, также в бланк спецификации включается информацию о:

  • сторонах купли-продажи — в соответствии с договором;
  • обязанность продавца передать указанный ассортимент, а покупателя принять его и оплатить;
  • общая стоимость по договору;
  • подтверждение того, что спецификация выступает приложением к договору купли-продажи и отдельно от него не имеет должной силы.

Спецификация так же, как и сам договор купли-продажи заверяется подписями участников сделки, при наличии ставятся печати.

Скачать образец

Спецификация к договору купли-продажи оборудования между юридическими лицами образец — скачать.

Спецификация при продаже оборудования между физическими лицами образец — скачать.

Источник: http://dogoprav.ru/specifikaciya-k-dogovoru-kupli-prodazhi-oborudovaniya/

Инструкция по заполнению

Очень важно правильно составить спецификацию, так как в случае неправильного оформления одна из сторон может заявить о несогласовании с ней всех существенных условий договора купли-продажи.

Единая форма спецификации законодательно не утверждена, именно поэтому часто возникают проблемы с ее составлением.

Спецификация к договору составляется в двух экземплярах в произвольной форме и обязательно должна включать в себя следующие реквизиты:

  • Номер договора купли-продажи;
  • Наименование покупателя;
  • Наименование продавца;
  • Реквизиты сторон;
  • Печати и подписи сторон.

Также в спецификации должна содержаться подробная информация о товаре и указаны его основные характеристики, например:

  • Стоимость единицы товара;
  • Сумма НДС;
  • Наименование товара;
  • Единицы измерения;
  • Количества товара;
  • Общая стоимость товара, включая НДС.

Кроме этих обязательных пунктов в спецификации может указываться ответственность сторон за нарушение договора, гарантии качества, условия и сроки поставки. Если существует такая необходимость, то стороны имеют право вносить в спецификацию дополнительную информацию. Спецификацию заверяют подписью представителями обеих сторон. Документ считается действительным с момента его подписания.

Образец

Спецификация к договору купли-продажи. Образец заполнения в формате word

Источник: http://PravSam.ru/dokumenty/kuprod/specifikaciya-k-dogovoru-kupli-prodazhi-2.html

Договор купли-продажи со спецификацией образец

Договор купли-продажи необходим для того, чтобы документально подтвердить права и обязанности участников правоотношения. Связано это с тем, что договор должен содержать положения о предмете соглашения, а также иные существенные условия сделки.

Чтобы соглашение содержало только основные понятия и положения, касающиеся сделки, дополнительно стороны в случае необходимости составляют спецификацию, в котором конкретизируют условия исполнения соглашения.

Необходимость составления такого документа —  продажа большого количества товаров. В документе необходимо указать информацию о каждом товаре, который будет передан покупателю.

Целесообразность применения спецификации повышается в случае продажи большого числа позиций. Подробная характеристика каждой позиции, подлежащей продаже, отражается в спецификации, при этом в договоре указываются обобщенные показатели.

Обратите внимание на то, что закон не ставит обязательное условие для сторон о создании спецификации. Такой документ составляется в случае необходимости, для удобства участников сделки.

Количество копий документа, должно быть равно количеству экземпляров договора. Далее можно скачать бланк спецификации к договору купли-продажи.

Что такое спецификация в договоре купли-продажи?

Некоторые участники сделки купли-продажи не прибегают к составлению дополнительных приложений к договору. В связи с этим не каждому ясно, что представляет собой спецификация и для чего она необходима.

Спецификация представляет собой документ, который является приложением к основному договору купли-продажи.

В спецификации идентифицируется товар, который следует передать покупателю. В этом документ указываются сведения о каждом товаре, который приобретается покупателем.

В текст договора стороны включаются основные положения о сделке, а также основные права и обязанности. Когда приобретается большой объём товаров, то весь ассортимент необходимо уточнить,  чтобы обезопасить покупателя от различных неблагоприятных последствий. В этом случае необходимо составить спецификацию.

Когда отношения между продавцом и покупателем имеют длительный характер, то стороны могут заключить только одно соглашения, а в спецификации каждый раз менять объем необходимого товара и его виды.

В таком документе могут быть отражены дополнительные графики, для получения товаров еженедельно или по согласованию обоих сторон.

Правила заполнения спецификации к договору купли-продажи

Закон предъявляет основные требования к заполнению данного документа:

  • В начале документа указывается дата и место его подписания, номер соглашения, а также на указание соглашения, к которому спецификация выступает в качестве приложения. Обратите внимание на то, что сведения должны быть указаны полностью;
  • Далее необходимо правильно указать сведения о сторонах, являющихся участниками сделки. Обратите внимание на то, что сведения переписываются из учредительных документов. К тому же они не должны расходиться с данными о сторонах, указанных в основном соглашении;
  • На каждом экземпляре созданной спецификации должны быть подписи обеих сторон сделки. Без этого документ не получит юридической силы.

Помните, когда поставка товара была осуществлена с нарушениями положения спецификации,  то другая сторона вправе применить к контрагенту штрафные санкции.

Образец типового договора купли-продажи со спецификацией

В случае, когда стороны решили составить спецификацию к договору купли-продажи, то два документа необходимо между собой связать. Поскольку отдельно спецификация юридической силы иметь не может. Для такой связи в тексте соглашения должно быть указание на составленную спецификацию, а в тексте спецификации, следует указать, для какого соглашения она используется в качестве дополнения.

Спецификации должен быть присвоен порядковый номер. Дата создания не может быть иной, чем дата составления соглашения.

Спецификация, как правило, составляется в виде таблицы. В данной таблице отражены объекты, передаваемые по соглашению купли-продажи, с указанием их подробного описания (указывается название товара, модель, марка, размер, количество, стоимость, начисляемый налог).

Помимо информации о приобретаемом товаре, в текст могут быть включены положения, который касаются:

  1. Сроков отгрузки товаров;
  2. Периода действия цен на товар;
  3. Сведения о процедуре оплаты;
  4. Указание на составление документа в двух экземплярах для каждой стороны.

Источник: http://tr777.ru/spetsifikatsiya-k-dogovoru-kupli-prodazh/

Договор купли продажи со спецификацией образец

Спецификация к договору купли продажи оборудования

Договор купли-продажи необходим для того, чтобы документально подтвердить права и обязанности участников правоотношения. Связано это с тем, что договор должен содержать положения о предмете соглашения, а также иные существенные условия сделки.

Чтобы соглашение содержало только основные понятия и положения, касающиеся сделки, дополнительно стороны в случае необходимости составляют спецификацию, в котором конкретизируют условия исполнения соглашения.

Необходимость составления такого документа —  продажа большого количества товаров. В документе необходимо указать информацию о каждом товаре, который будет передан покупателю.

Целесообразность применения спецификации повышается в случае продажи большого числа позиций. Подробная характеристика каждой позиции, подлежащей продаже, отражается в спецификации, при этом в договоре указываются обобщенные показатели.

Обратите внимание на то, что закон не ставит обязательное условие для сторон о создании спецификации. Такой документ составляется в случае необходимости, для удобства участников сделки.

Количество копий документа, должно быть равно количеству экземпляров договора. Далее можно скачать бланк спецификации к договору купли-продажи.

Образец спецификации на поставку товара 2018 года + Бланк

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк спецификации на поставку товара .docСкачать образец спецификации на поставку товара .doc

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Источник: https://sroorgru.com/dogovor-kupli-prodazhi-so-spetsifikatsiey-obrazets/

Мир адвоката
Добавить комментарий